ORGANISASI FILE

4 teknik dasar organisasi file, yaitu :

1. Sequential
Sequential merupakan cara yang paling dasar untuk mengorganisasikan kumpulan kumpulan record dalam sebuah berkas.

Tugas-tugas dari pembuatan berkas sequential :
 Pengumpulan data
 Perubahan data dalam bentuk bahasa yang dapat dibaca oleh mesin.
 Pengeditan data
 Pemeriksan transaksi yang ditolak
 Penyortiran edit data

Dalam berkas sequential terdapat keuntungan yang dapat kita ketahui yaitu
kemampuan untuk mengakses record berikutnya secara cepat, dan untuk kerugiannya yaitu tidak dapat mengakses langsung pada record yang dinginkan.


2. Relative
Pengertian dari berkas relative adalah suatu cara yang efektif dalam mengorganisasi sekumpulan record yang membutuhkan akses sebuah record dengan cepat.

3. Index sequential
Salah satu cara yang paling efektif untuk mengorganisasi kumpulan record-record yang membutuhkan akses record secara sekunsial maupun akses record secara individu berdasarkan nilai key adalah organisasi berkas index sequential. Jadi berkas index sequential merupakan kombinasi dari berkas sequential dan berkas relative.


Jenis-jenis akses yang diperbolehkan pada index sequential adalah :
- akses sequential
- akses direct


4. Multi-key

Secara umum keempat teknik dasar tersebut berbeda dalam cara pengaksesannya,
yaitu :
 Direct access adalah suatu cara pengaksesan record yang langsung, tanpa mengakses seluruh record yang ada. Contoh : magnetic disk.
 Sequential access adalah suatu cara pengaksesan record, yang didahului pengaksesan record-record di depanya. Contoh : magnetic tape.

Faktor-faktor yang mempengaruhi dalam proses pemilihan organisasi file :
 karakteristik dari media penyimpanan yang digunakan.
 Volume dan frekuensi dari transaksi yang diproses.
 Respontime yang diperlukan.

Menurut penggunaannya ada 2 cara :
 Batch adalah suatu proses yang dilakukan secara group atau kelompok.
 Interactive adalah suatu proses yang dilakukan secara satu per satu, yaitu record demi record.